blncksystems

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Nick Eibl, handelnd unter „blnck systems“
Wendelinusstraße 17, 63579 Freigericht, Deutschland
Telefon: +49 157 56107586
E-Mail: eibl@blnck-systems.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG) nicht vorliegen.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Websitebesucher und Geschäftspartner grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind je nach Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Soweit auf Endgeräten Informationen gespeichert oder ausgelesen werden, gilt ergänzend § 25 TDDDG.

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder in der Verarbeitung eingeschränkt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere §§ 147 AO, 257 HGB) entgegenstehen.

3. Hosting (Netlify) und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA („Netlify“) gehostet. Beim Aufruf unserer Website erhebt Netlify automatisch Daten in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind insbesondere:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • aufgerufene Seite/Datei und übertragene Datenmenge,
  • HTTP-Statuscode,
  • Referrer-URL,
  • Browsertyp und -version sowie Betriebssystem.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung, Stabilität und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebots. Die Logdaten werden von Netlify für circa 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht.

Wir haben mit Netlify einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) geschlossen. Netlify verarbeitet Daten auch in den USA. Die Übermittlung in dieses Drittland wird durch EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie die Zertifizierung von Netlify unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework abgesichert. Weitere Informationen: https://www.netlify.com/privacy/

4. Terminbuchung über Calendly (externe Verlinkung)

Für die Vereinbarung von Erstgesprächen nutzen wir den Dienst Calendly der Calendly LLC, 1315 Peachtree St NE, Atlanta, GA 30309, USA („Calendly“).

Auf unserer Website verlinken wir lediglich auf unsere Buchungsseite bei Calendly; eine Einbindung von Calendly-Inhalten auf unserer Website findet nicht statt. Erst wenn Sie dem Link folgen und unsere Website verlassen, werden auf der Seite von Calendly personenbezogene Daten erhoben. Für die dort stattfindende Verarbeitung gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Calendly: https://calendly.com/privacy

Zur Terminbuchung geben Sie die abgefragten Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer und Angaben zu Ihrem Anliegen) sowie den Wunschtermin ein. Wir verarbeiten diese Daten zur Planung, Durchführung und Nachbereitung des Termins. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer unkomplizierten Terminvereinbarung).

Calendly verarbeitet Daten auch in den USA. Die Übermittlung wird durch EU-Standardvertragsklauseln sowie die Zertifizierung von Calendly unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework abgesichert. Wir haben mit Calendly einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen (https://calendly.com/pages/dpa).

Die Termindaten löschen wir, sobald sie für die Durchführung und Nachbereitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon; E-Mail-Hosting (IONOS)

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per E-Mail an eibl@blnck-systems.com oder telefonisch) werden die mitgeteilten Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Unser E-Mail-Postfach wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. IONOS verarbeitet die E-Mail-Kommunikation in unserem Auftrag in Rechenzentren innerhalb der EU. Wir haben mit IONOS einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) geschlossen. Weitere Informationen: https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

6. Keine Cookies, kein Tracking

Unsere Website verwendet keine Cookies und keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste. Es werden keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen, die nicht für die technische Auslieferung der Website zwingend erforderlich sind. Ein Einwilligungsbanner ist daher nicht erforderlich.

7. Schriftarten

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung die Schriftart „Inter“, die lokal auf unserem Server gespeichert ist. Beim Aufruf der Website findet hierdurch keine Verbindung zu Servern Dritter (insbesondere nicht zu Google Fonts) statt; Ihre IP-Adresse wird zu diesem Zweck nicht an Dritte übermittelt.

8. Datenverarbeitung im Rahmen unserer Dienstleistung (Lead-Generierung)

Im Rahmen unserer Dienstleistung für Immobilienmakler verarbeiten wir personenbezogene Daten von Immobilieneigentümern, die über unsere Werbekampagnen und Erfassungsstrecken (Landingpages/Funnel) mit uns in Kontakt treten. Für diese Verarbeitung sind wir eigenständig Verantwortlicher; die maßgeblichen Datenschutzhinweise werden auf den jeweiligen Kampagnen- und Erfassungsseiten bereitgestellt.

Zur Erstkontaktaufnahme und Vorqualifizierung setzen wir einen KI-gestützten Telefonassistenten ein. Angerufene Personen werden zu Gesprächsbeginn darüber informiert, dass sie mit einem KI-System interagieren (Art. 50 Verordnung (EU) 2024/1689). Von den Gesprächen werden Transkripte erstellt; eine Tonaufzeichnung erfolgt nicht. Die telefonische Kontaktaufnahme erfolgt nur auf Grundlage einer zuvor erteilten ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 7 Abs. 2 Nr. 1 UWG), die jederzeit widerruflich ist.

Soweit wir personenbezogene Daten im Auftrag unserer Kunden verarbeiten, geschieht dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages nach Art. 28 DSGVO.

9. B2B-Direktansprache (Informationen nach Art. 14 DSGVO)

Zur Anbahnung von Geschäftsbeziehungen verarbeiten wir geschäftliche Kontaktdaten von Immobilienmaklern und Maklerunternehmen (Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmens- und Positionsangaben), die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (insbesondere Unternehmenswebsites, Branchenverzeichnisse, berufliche Netzwerke) erheben.

Zweck der Verarbeitung ist die Kontaktaufnahme zu unseren Dienstleistungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Direktansprache potenzieller Geschäftskunden im unternehmerischen Verkehr. Für die Versendung und Organisation unserer Vertriebskommunikation setzen wir die Dienste Instantly (Instantly.ai) und Pitchlane ein; soweit diese Anbieter Daten in den USA verarbeiten, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln.

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktansprache jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO); hierfür genügt eine formlose Mitteilung an eibl@blnck-systems.com. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind oder Sie widersprochen haben.

10. Empfänger und Drittlandübermittlung

Empfänger personenbezogener Daten sind die in dieser Erklärung genannten Dienstleister (Auftragsverarbeiter) sowie — im Rahmen der Lead-Generierung — unsere Kunden (Immobilienmakler), soweit Sie als Eigentümer eine Kontaktaufnahme bzw. Terminvereinbarung wünschen. Soweit Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden (insbesondere USA), erfolgt dies auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) und/oder einer gültigen Zertifizierung des Empfängers unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework.

11. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: eibl@blnck-systems.com

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)
Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden
https://datenschutz.hessen.de

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Soweit wir KI-gestützte Systeme (z. B. den Telefonassistenten) zur Kommunikation und Vorqualifizierung einsetzen, werden betroffene Personen hierüber informiert; abschließende Bewertungen und Entscheidungen erfolgen nicht ausschließlich automatisiert.

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen oder der Rechtslage dies erforderlich machen. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.